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企業の機密書類の処理




こんにちは、かたづけ丸のマルイ紙業です。


    先日、企業のペーカーレス化(電子化)に伴う、過去の企業書類の処理のお仕事で伺いました。

      コロナ禍で中小、小規模企業も電子化が進み、企業内の書類なども在宅勤務などもあったことから、。書類などもデータになったことから会社の書類関係を電子化する所も増えてました。

        SDGsの流れなどもあってペーパーレス化も進んでます。

          そこで企業文章、書類の処理って以外に難しいですよね。

            単純に可燃ゴミで出すと中に入っている書類から情報漏洩など危険などもあります。(シュレッダーしていても貼りつなぐなんて事例もあるみたいです)

              マルイ紙業なら企業様の安全に処理したい書類も責任をもって確実に処理させていただきます!



                2024年1月からは電子取引データの保存義務も対応が必要になります。

                  いろいろな書類を電子化すると収納のスペースの問題や必要な時に探す時間も短縮されとても便利になります。

                    弊社も今後これまで書類として保管してものをできる限り電子化し、また過去の書類もできる限り電子化して保管していこうと思うます。

                      皆様も電子化に伴い、不要となった企業書類の処理に関してはマルイ紙業「かたづけ丸」にお気軽にご連絡ください。



                        【作業の流れ】


                        到着まではお客様で安全な場所での管理をお願いしています。


                        受取後、機密書類の管理をしつつ塵芥車に投入します。


                        一度入れてしまうと焼却処分まで取り出しは行いません。


                        塵芥車を稼働。


                        このまま焼却施設へ向かいます。焼却施設で積み荷が舞う心配をされるお客様もいらっしゃいますが、そのような事は殆ど無く安全に処分が可能です。

                        社員さんのシュレッダー作業に要する長い労働時間、備品の消耗の解決に役立てると思います。

不法投棄について

排出者の皆様に知っていただきたい事です。

    本日豊川市のゴミステーションにて、残念な不法投棄を見掛けました。

      エアコンの側(2台分)を不法投棄されていました。





      エアコンは家電リサイクルが必要なのですが、悪徳業者はリサイクルをせず、価値のある中身の金属だけを抜き取り、この様に不法投棄をしていきます。

        恐らく室外機も解体し、金属を抜き取っているかと思いますが、中に封入されているフロンガスは大気解放されて温暖化の原因に繋がる違法な処理と言わざるを得ません。

          こうした不法投棄は依頼主には見えませんが、他人には多大な迷惑を掛けています。

            同じ仕事をする者として非常に心が痛みます。


            業者選びの際には金額だけでなく、企業が持つ許可を聞き、絶対に不法投棄をしない当たり前の企業を選んで頂ければと思います。

              お見知りおきくだされば幸いです。

年度末の3月に入りました。



バタバタしています。

業務用冷蔵庫(冷凍庫)




冷蔵庫やエアコンの中には冷媒(フロンガス)が封入されています。

    この冷媒を適正処理しないで大気開放すると、オゾン層を破壊し地球環境に悪影響を与えてしまいます。

      適正に処理をしないでリサイクルもせず解体している解体屋や闇業者が多く見受けられます。



        適正な処理には機材や知識、処分先に必要な金額が掛かります。

          排出者には排出者責任があります。

            業者だけでなく市民の皆さんにも是非知っていただきたい内容でした。



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