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企業の機密書類の処理




こんにちは、かたづけ丸のマルイ紙業です。


    先日、企業のペーカーレス化(電子化)に伴う、過去の企業書類の処理のお仕事で伺いました。

      コロナ禍で中小、小規模企業も電子化が進み、企業内の書類なども在宅勤務などもあったことから、。書類などもデータになったことから会社の書類関係を電子化する所も増えてました。

        SDGsの流れなどもあってペーパーレス化も進んでます。

          そこで企業文章、書類の処理って以外に難しいですよね。

            単純に可燃ゴミで出すと中に入っている書類から情報漏洩など危険などもあります。(シュレッダーしていても貼りつなぐなんて事例もあるみたいです)

              マルイ紙業なら企業様の安全に処理したい書類も責任をもって確実に処理させていただきます!



                2024年1月からは電子取引データの保存義務も対応が必要になります。

                  いろいろな書類を電子化すると収納のスペースの問題や必要な時に探す時間も短縮されとても便利になります。

                    弊社も今後これまで書類として保管してものをできる限り電子化し、また過去の書類もできる限り電子化して保管していこうと思うます。

                      皆様も電子化に伴い、不要となった企業書類の処理に関してはマルイ紙業「かたづけ丸」にお気軽にご連絡ください。



                        【作業の流れ】


                        到着まではお客様で安全な場所での管理をお願いしています。


                        受取後、機密書類の管理をしつつ塵芥車に投入します。


                        一度入れてしまうと焼却処分まで取り出しは行いません。


                        塵芥車を稼働。


                        このまま焼却施設へ向かいます。焼却施設で積み荷が舞う心配をされるお客様もいらっしゃいますが、そのような事は殆ど無く安全に処分が可能です。

                        社員さんのシュレッダー作業に要する長い労働時間、備品の消耗の解決に役立てると思います。